Ginsheim-Gustavsburg, Kulturbüro

Kurzbeschreibung

Das Kulturbüro der Stadt Ginsheim-Gustavsburg bietet ganzjährig Kultur- und Kinoveranstaltungen an. Im Sommer werden neben Konzerte auch Open Air Kino Abende veranstaltet.
Die Musikschule Mainspitze bietet neben dem klassischen Unterricht auch Workshops und Konzerte an.

Einsatzbereiche der Freiwilligen

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen des Kulturbüros der Stadt Ginsheim-Gustavsburg, darunter:
  •    Kultursommer und Kino
  •    Teilnahme und Mitgestaltung der Kino AG
  •    Verschiedene Kulturveranstaltungen
  •    Veranstaltungen der Musikschule Mainspitze, wie Schüler-Konzerte, Tage der offenen Tür und Dozenten-Konferenzen
  Zusätzlich:
  •    Beschaffung von Waren für Veranstaltungen von verschiedenen Lieferanten
  •    Verantwortungsvolle Tätigkeiten beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen sowie im Ausschank und Verkauf von Getränken und Speisen im Imbiss-Wagen.
• Regelmäßige Serviceeinsätze im Kinobetrieb („Der Film am Dienstag“):
  •    Einlasskontrolle
  •    Verkauf von Getränken und Snacks
  •    Vor- und Nachbereitung (z.B. Stühle stellen, durchfegen, Altglas entsorgen)
• Durchführung von Hausmeistertätigkeiten für das Kulturbüro und die Musikschule Mainspitze 
  •    kleinere Reparaturen
  •    Abfallentsorgung aus Lager
  •    Lagerorganisation und Optimierung des Arbeitsalltags für alle Beteiligten.
  •    Durchführung und Überwachung von großen Druckaufträgen 
  •    Bedienung der Schneidemaschine
  •    Regelmäßige Inventuren (z. B. Gläser, Stühle, Getränke)
  •    Beratung über die Handhabung sowie Herausgabe und Rücknahme des Imbiss-Wagens und Kühlanhängers
  •    Reinigung des Fahrzeug-Pools des Kulturbüros (Imbiss-Wagen, Bus, Auto) 
  •    Herausgabe und Rücknahme von Mobiliar (z. B. Biertischgarnituren) und weiteren Materialien
• Unterstützung bei Werbemaßnahmen für das Kulturbüro der Stadt Ginsheim-Gustavsburg und der Musikschule Mainspitze
  •    Verteilen von Flyern
  •    Plakatieren
  •    Regelmäßige Aktualisierung der Kultur-Aushänge an Villa Herrmann, Kino und Rathaus Gustavsburg)

Nebenaufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten 
•    Sortieren und Vorbereiten von Filmplakaten für Bürgerbüros und Kino
•    Erstellung eines Pressespiegels
•    Serienbriefe verschicken
•    Ablage: Dokumente erfassen und kategorisieren.

Botengänge: 
Post-, Kassen-, Instrumente-, Warentransporte

Einsatz und Mithilfe bei Veranstaltungen anderer Abteilungen, Vereine und Institutionen (z. B. Veranstaltungen der Öffentlichkeitsarbeit, Weihnachtsmärkte, Heimatfeste)

Anforderungen an die Bewerber*innen

1.    Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein – Eigenständiges Arbeiten und sorgfältiger Umgang mit Materialien, Fahrzeugen und Finanzen.
2.    Teamfähigkeit – Gute Zusammenarbeit mit Kollegen, Ehrenamtlichen und Veranstaltungsbesuchern.
3.    Flexibilität & Einsatzbereitschaft – Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, z. B. abends oder an Wochenenden.
4.    Organisationsgeschick – Fähigkeit, Veranstaltungen mit vorzubereiten und Abläufe strukturiert zu unterstützen.
5.    Körperliche Belastbarkeit – Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen und Transport schwerer Gegenstände.
6.    Freundliches Auftreten & Kommunikationsfähigkeit – Sicherer und höflicher Umgang mit Besuchern, Künstlern und Kooperationspartnern.
7.    Technisches Verständnis & handwerkliches Geschick – Hilfe bei kleineren Reparaturen, Druckaufträgen und dem Aufbau technischer Ausstattung.
8.    Führerschein Klasse B (optional, aber vorteilhaft) – Für Botengänge und den Transport von Materialien.
9.    Kreativität & Eigeninitiative – Ideen für die Gestaltung von Veranstaltungen oder Werbemaßnahmen einbringen.
10.    Grundkenntnisse in Büroarbeit & Mediengestaltung (optional) – Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, Pressearbeit und Werbematerialien.
Das FSJ bietet eine gute Gelegenheit, praktische Erfahrungen in der Kultur- und Veranstaltungsbranche zu sammeln!
 

Ihre Bewerbung können Sie gerne online mit Anschreiben, Lebenslauf und Kopie des letzten Zeugnisses schicken