IB e.V. Stuttgart: BZ Stuttgart am Wallgraben - Vaihingen Bereich FIA

Das FIA-Projekt – einst vom IB in Stuttgart entwickelt – wird in der IB Südwest gGmbH seit einigen Jahren erfolgreich umgesetzt. Die Idee dahinter ist innovativ und zukunftsweisend: Fachkräfte werden im Ausland angeworben und im Nachgang für den Arbeitsmarkt in Deutschland fit gemacht. Das Angebot gibt eine Antwort auf die aktuellen gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklungen in Deutschland und in Europa.

Aufgaben:

Aufgabenstellung:        

• Fax-/Telefondienst, E-Mailverkehr (intern & extern)
• Textverarbeitung: d. h. Schriftverkehr und Korrespondenz, Tabellen erstellen
• Weitergabe von Informationen an SIS und Teilnehmer, Kommunikation/Betreuung der Kandidaten, Übersetzung bei Bedarf
• Organisation der An-Abreise
• Verwalten der Teilnehmerakten
• Postbearbeitung (Eingang & Ausgang)
• Archivierung Dokumente/Akten
• Bestellen und Abrechnen von Büromaterial
• Zusammenarbeit mit dem Regierungspräsidium im Rahmen der Beantragung der Anerkennung des Berufsabschlusses
• Veröffentlichungen von Anzeigen auf online Plattformen zur Teilnehmergewinnung
• Übersetzung der Auswahlgespräche hier im Haus.
• Internetrecherchen                                     
• Einarbeitung ca. 4 Wochen durch ausscheidenden Freiwilligen
• Einbindung ins Team durch Teilnahme am Jour Fixe mit dem IMS Team
• Feedback nach 3 Monaten (dokumentiert)

Voraussetzungen:

• Englischkenntnisse von Vorteil

Bewerbung:

Bitte nutze hierfür unser Online-Bewerbungsportal. Hier kannst du persönliche Angaben und Einsatzwünsche eintragen sowie die notwendigen Unterlagen (bitte im PNG-, JPG- oder pdf-Format) direkt hochladen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!