Ulm, Volkshochschule - Hausservice und Verwaltung (FSJ)

Die vh Ulm gehört zu den zehn größten Volkshochschulen Baden-Württembergs und ist die einzige, die ein länderübergreifendes Programm für eine Stadt in Baden-Württemberg und Bayern anbietet. In jedem Jahr kommen etwa 20 000 Menschen in die Kurse und Seminare der vh und noch einmal so viele Teilnehmer*innen kommen zu Vorträgen und Kulturveranstaltungen.

Tätigkeiten in der Einsatzstelle:

Aufgaben im Bereich Hausservice:

• Aufsicht im EinsteinHaus
• Aufbau und Umbau von Seminarräumen nach Plan (Bestuhlung, Medien, etc.)
• Aufbau und Bedienung der Veranstaltungstechnik (Beamer, Laptop, Musikanlage, Beleuchtungsanlage, etc.)
• Ansprechpartner an der Pforte für Teilnehmer*innen und Dozent*innen im EinsteinHaus, Auskunft (deutsch und fließend englisch)
• Kontrollgänge im Haus, Schließen von Räumen
• Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Kasse, Garderobe, Ausschank, Bewirtung etc.)
• Regelmäßige Dienste wie Post, Getränke, Archiv, Kopierer
• Aufräum- und Reinigungsarbeiten
• Technikschulungen für Mitarbeiter*innen und Dozent*innen
• Erstellung von Medienplänen nach Anweisung

Aufgaben im Bereich Verwaltung:

• Mithilfe bei der Kurs- und Teilnehmerbetreuung (Kurslisten ausdrucken/verschicken, An- und Weitermeldung von Teilnehmer*innen, Information bei Kursausfall oder Raumänderung)
• Unterstützung im alltäglichen Kursbetrieb (Bereitstellung von Medien und Unterrichtsmaterialien)
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Sprachprüfungen
• Erstellung und Auslage von Flyern nach Anweisung
• Erstellung von Beiträgen des Fachbereichs für Facebook und Instagram
• Sammeln und Bereitstellen von Bildmaterial für die Homepage
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Sonderveranstaltungen und Aktionstagen

Das bieten wir den FSJ-Kräften:

• Wöchentliche Teambesprechungen
• Kostenlose Teilnahme an Seminaren der vh Ulm

Das erwarten wir von unseren FSJ-Kräften:

• PKW-Führerschein von Vorteil, aber nicht zwingend
• Mindestalter 18 Jahre

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte nutze hierfür unser Online-Bewerbungsportal. Hier kannst du persönliche Angaben und Einsatzstellenwünsche eintragen sowie die notwendigen Unterlagen (bitte im PNG-, JPG- oder PDF-Format) direkt hochladen.