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FSJ bei der Volkshochschule Ulm, Hausservice und Verwaltung

Tätigkeiten in diesem Bereich:

Aufgaben im Bereich Hausservice:

  • Aufsicht im EinsteinHaus
  • Aufbau und Umbau von Seminarräumen nach Plan (Bestuhlung, Medien, etc.)
  • Aufbau und Bedienung der Veranstaltungstechnik (Beamer, Laptop, Musikanlage, Beleuchtungsanlage, etc.)
  • Ansprechpartner an der Pforte für Teilnehmer*innen und Dozent*innen im EinsteinHaus, Auskunft (deutsch und fließend englisch)
  • Kontrollgänge im Haus, Schließen von Räumen
  • Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Kasse, Garderobe, Ausschank, Bewirtung etc.)
  • Regelmäßige Dienste wie Post, Getränke, Archiv, Kopierer
  • Aufräum- und Reinigungsarbeiten
  • Technikschulungen für Mitarbeiter*innen und Dozent*innen
  • Erstellung von Medienplänen nach Anweisung

Aufgaben im Bereich Verwaltung:

  • Mithilfe bei der Kurs- und Teilnehmerbetreuung (Kurslisten ausdrucken/verschicken, An- und Weitermeldung von Teilnehmer*innen, Information bei Kursausfall oder Raumänderung)
  • Unterstützung im alltäglichen Kursbetrieb (Bereitstellung von Medien und Unterrichtsmaterialien)
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Sprachprüfungen
  • Erstellung und Auslage von Flyern nach Anweisung
  • Erstellung von Beiträgen des Fachbereichs für Facebook und Instagram
  • Sammeln und Bereitstellen von Bildmaterial für die Homepage
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Sonderveranstaltungen und Aktionstagen

Das bieten wir den FSJ-Kräften:

  • Wöchentliche Teambesprechungen
  • Kostenlose Teilnahme an Seminaren der vh Ulm

Das erwarten wir von unseren FSJ-Kräften:

  • PKW-Führerschein von Vorteil, aber nicht zwingend
  • Mindestalter 18 Jahre

Wenn du Interesse an einer FSJ Stelle in diesem Bereich hast, dann sende uns deine Bewerbung gerne per Email an freiwilligendienste-ulm@ib.de

Gerne stehen wir auch für telefonische Rückfragen unter 0731-1400670 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsbogen
  • Bewerbungsanschreiben
  • Lebenslauf
  • Kopie des letzten Zeugnisses
  • bei Visumspflicht: Kopie des aktuellen Visums
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Standort

Freiwilligendienste Ulm
Magirusstr. 41
89077 Ulm (Donau)
Fax.: 0731 14006725