Neue Pressegesellschaft MBH & Co. KG

Wir, d.h. die NEUE PRESSEGESELLSCHAFT MBH & Co. KG, repräsentieren mit der Südwest Presse und im Verbund mit zahlreichen
Partnerverlagen eine der zehn größten Tageszeitungen in Deutschland mit einer Million täglichen Lesern. Wir informieren aktuell, lebendig und
punktgenau, was regional vor der eigenen Haustür und in der Welt passiert. Damit sind wir ein fester Bestandteil des Alltags der Menschen in unserer Region, geben Orientierungshilfe, und wirken an der Meinungsbildung mit. Außerdem setzen wir uns für die Lebensqualität und das wirtschaftliche Fortkommen unserer Region ein. In unserer Unternehmensgruppe arbeiten derzeit über 1.900 Menschen. Und vielleicht dürfen wir auch Dich bald in unserem modernen Medienhaus begrüßen?!

Bei unserem FSJ-Programm bekommst Du die Chance, den Alltag einer Hausverwaltung eines Medienhauses kennenzulernen und aktiv
mitzuarbeiten. Außerdem wirst Du in unser Nachwuchskräfte-Team eingebunden und nimmst an unseren Ausbildungsevents teil. Dabei kannst Du Kontakte knüpfen und ein Netzwerk aufbauen sowie einiges zur Ausbildung oder dem dualen Studium bei uns von den Nachwuchskräften und unserer Ausbildungsleiterin (auch im Hinblick auf Möglichkeiten in unserem Unternehmen nach Deinem FSJ) erfahren. Wir freuen uns, dass Du neue Perspektiven durch Deine besuchten Bildungsseminare im Rahmen deines FSJ einbringst.

Wir bieten Dir ein unterstützendes Team und eine Umgebung, in der Du praktische Erfahrungen im Bereich
"Hausverwaltung & Immobilienmanagement" sammeln und Dein Wissen in diesem Bereich erweitern kannst. Je nach Deinem Interesse und
Arbeitsaufkommen können wir Dich sehr flexibel im Büro oder Handwerk einsetzen.

Was kann man unter betrieblichem Immobilienmanagement verstehen?
Die Hausverwaltung und das Immobilienmanagement sind im Wesentlichen dafür verantwortlich, sich um Immobilien zu kümmern und darauf zu
achten, dass sie gut gepflegt sind und passend verwaltet werden. Sie stellen sicher, dass die Immobilien optimal genutzt werden, sowohl finanziell als auch funktional, und dass alle Beteiligten zufrieden sind. Wir sind zuständig für Neubauten, Umbauten, Instanthaltung, Modernisierung, den
Gebäudevertrieb, logistische Prozesse im Unternehmen, sowie den Fuhrpark und die Energieversorgung.

Was meinst Du? Klingt spannend? Wir freuen uns auf Dich!

Tätigkeiten in der Einsatzstelle:

• Du unterstützt uns bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten. Das beinhaltet die Bearbeitung von Mietverträgen, das Pflegen von Mieterakten und das Dokumentieren von Vermietungsprozessen. Dabei lernst Du den Workflow im Zusammenhang mit Verträgen, den Umgang mit diesen und wie diese zu Verstehen sind
• Du hilfst bei der allgemeinen Büroorganisation, z.B. der Verwaltung von Büromaterialien und der Ablage von Dokumenten. Dadurch sorgst Du für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Gemeinsam mit uns erledigst und führst Du Reperatur- und Wartungsarbeiten der Immobilien durch und kannst dadurch Deine handwerklichen Fähigkeiten verbessern und festigen.
• Du bist Ansprechpartner für Anfragen und Beschwerden. Deine freundliche Art und Deine Kommunikationsfähigkeiten tragen dazu bei, eine positive Atmosphäre zu schaffen. Du lernst schwierige Gespräche souverän zu führen und passende Kompromisse für beide Seiten zu finden.
• Du übernimmst die Kommunikation mit unseren externen Partnern, wie der Reinigungsfirma oder der Lebenshilfe Donau-Iller und innerhalb der Firma mit Kolleg*innen andere Bereiche. Deine kommunikativen Skills baust DU dadurch in den zahlreichen Gesprächen und dem E-Mail-Verkehr aus
• Du unterstützt uns bei der Pflege und Verwaltung des Fuhrparks. Das beinhaltet die Dokumentation von Fahrzeugdaten und die Überwachung der Fahrzeugnutzung. Dabei hast Du viel Kontakt mit deinen Kolleg*innen und lernst Dokumentationen richtig zu führen.

Arbeitszeiten: 08:00 - 17:00 Uhr

Anforderungen: Volljährig, Führerschein erwünscht

Wenn du Interesse an einer FSJ Stelle in diesem Bereich hast, dann sende uns deine Bewerbung gerne per Email an freiwilligendienste-ulm@ib.de

Gerne stehen wir auch für telefonische Rückfragen unter 0731-1400670 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit:

• Bewerbungsbogen
• Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Kopie des letzten Zeugnisses
• bei Visumspflicht: Kopie des aktuellen Visums